Утверждено 

приказом Врио Председателя 

Октябрьского районного суда

г. Улан-Удэ 

от «25» сентября 2024г. №78

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ (далее – Отдел).

1.2. Отдел является структурным подразделением Октябрьского районного суда г.Улан-Удэ, осуществляющим свою деятельность, в соответствии с настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, в том числе «О судебной системе Российской Федерации» от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ и «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ, федеральным законом от 14 марта 2001 года № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными нормативно правовыми актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя Октябрьского районного суда г. Улан-Удэ.

1.4. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, а в период его отсутствия – его заместитель. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя, обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

1.5. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников Отдела определяются соответствующими должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

1.6. При осуществлении своей деятельности работники Отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Контроль за деятельностью Отдела осуществляет председатель суда и заместитель председателя суда.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами отдела являются организация судебного делопроизводства, организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, обеспечение обращения к исполнению судебных решений, ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов.

3. Функции отдела

Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляет:

- регистрацию, учет, передачу, хранение и обеспечение сохранности поступивших в отдел гражданских дел, административных дел, гражданских дел, рассматриваемых в порядке апелляционной инстанции, дел об административных правонарушениях и материалов, рассматриваемых в порядке исполнения решений суда;

- передачу судьям исковых заявлений, административных исковых заявлений, согласно реестру входящей корреспонденции;

- регистрацию и учет апелляционных, частных жалоб, кассационных жалоб, представлений прокурора, заявлений об отмене заочных решений, заявлений об отмене определений без рассмотрения, заявлений по вопросам исполнительного производства, заявлений, поступающих в порядке исполнения решений суда;

- прием и проверку гражданских, административных дел, гражданских апелляционных дел, дел об административных правонарушениях, после их рассмотрения;

- обращение к исполнению решений, определений по гражданским и административным делам, постановлений об административных правонарушениях;

- направление гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях в апелляционную инстанцию; в кассационную инстанцию;

- составление реестра определений суда о взыскании процессуальных издержек и своевременное направление в Управление судебного департамента по Республике Бурятия;

- контроль и учет частных определений суда;

- ведение журналов, нарядов согласно номенклатуре суда;

- размещение апелляционных определений Верховного Суда Республики Бурятия, определений Восьмого кассационного суда общей юрисдикции в ПИ ГАС «Правосудие»;

- ознакомление участников гражданского судопроизводства с материалами гражданского дела, административного дела, дел об административных правонарушениях, с иными материалами, в соответствии с порядком, утвержденным председателем суда;

- оформление и передача в архив гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, нарядов, журналов и иных документов;

- ведение ПИ ГАС «Правосудие» в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

- формирование статистической отчетности;

- работу с письменными обращениями граждан, их представителей, организаций, учреждений;

-организацию подбора гражданских дел, иных материалов и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по исполнению запросов вышестоящих судов;

- взаимодействие с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего отдела;

- выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

4. Руководство Отдела

4.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам в суде возглавляет – начальник.

4.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности председателем суда с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.3. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

4.3.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела и распределяет обязанности между работниками отдела.

4.3.2. Осуществляет контроль за исполнением ими служебных обязанностей.

4.3.3. Планирует работу отдела.

4.3.4. Отчитывается перед председателем суда о деятельности отдела.

4.3.5. В установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложений дисциплинарных взысканий.

4.3.6. Разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности Отдела.

4.3.7. Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

4.3.8. Начальник Отдела способствует созданию нормального психологического климата в коллективе суда.

5. Права Отдела

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Вносить предложения председателю суда о необходимости проведения мероприятий, направленных на улучшения ведения судопроизводства, внесения изменения и дополнения в локальные нормативные акты суда.

6. Ответственность Отдела

6.1. Начальник отдела является ответственным за надлежащую организацию работы всего отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций, а также за соблюдение служебной и иной тайны, сохранность служебной информации и документов, за порядок и дисциплину в Отделе.

6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7. Заключительные положения

7.1. В своей деятельности Отдел осуществляет взаимодействие с другими структурными подразделениями суда по вопросам организации и обеспечения деятельности отдела.

7.2. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами суда.

7.3. В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.